Ismét változik a munka törvénykönyve, melynek a bérszámfejtés rendjét érintő rendelkezései 2013. augusztus 1-től lépnek hatályba. A jövőben a munkabér kiszámítása során az órabéres munkavállalók havi munkabérét nem a 174 órás átalányértékkel, hanem hónapról hónapra változó óraszámmal kell majd elszámolni munkaidőkeret alkalmazása esetén. Mindez nagyfokú körültekintést követel meg a cégek bérelszámoló munkatársaitól annál is inkább, mivel a távolléti díj számítási szabályaival ellentétben, ezen szabályok betartását továbbra is vizsgálhatja a munkaügyi ellenőrzés – figyelmeztet a BDO.
Éppen egy évvel a legutóbbi módosítást követően ismét év közben kell átprogramozni a vállalatok bérprogramjait. A munkaidőkeretben foglalkoztatott órabéres munkavállalók havi munkabérének megállapítása során ugyanis a jövőben nem fix értékkel, hanem havonta változó óraszámmal –augusztusban például 168 órával – kell elszámolni az egy hónapra jutó munkabért.
„Az eddigi 174 órás átalányértéknek köszönhetően a bérprogramok eddig hónapról hónapra változatlan összeget számoltak el a munkaidőkeretben foglalkoztatott órabéres munkavállalóknak, hasonlóan a havibéresek átalánydíjazásához. Tény, hogy eddig is külön elszámolási rendszert kellett alkalmazni az óra és havibéreseknél, de az új szabályozás alapján a bérprogramokat majdnem mindenhol át kell majd állítani – ismerteti az új szabályok által generált problémákat Máriás Attila, a BDO Magyarország vezető munkaügyi tanácsadója. – A BDO egy korábbi kutatása (Munkaügyi helyzetkép top500) szerint a vezető hazai munkáltatók 80 százaléka alkalmaz munkaidőkeretet, így várhatóan nagyon sok céget fog érinteni a szóban forgó változás.”
„Az új szabályok alkalmazásával történő bérszámfejtésre ugyanakkor még egy teljes hónapjuk van a vállalkozásoknak, így a többség, ha megfelelő figyelmet fordít rá, tudja majd kezelni a problémát. Különösen igaz ez azokra a cégekre, amelyek outsourcing keretében bérszámfejtési szolgáltatást nyújtanak, hiszen ezek a cégek az utóbbi időben hozzáedződtek a sűrűn zajló változásokhoz” – tette hozzá Hajnal Péter, a BDO Magyarország könyvelési, bérszámfejtési és outsourcing üzletágának partnere.
A 174-es osztószám a havibéres munkavállalók bérpótlékának számítása során továbbra is alkalmazandó szabály marad, vagyis a bérelszámolóknak a következő időszakban célszerű fokozott körültekintéssel eljárni az osztó és szorzószámok kapcsán. A távolléti díj számítására vonatkozó szabályok betartását nem, ugyanakkor az alapbérrel és a pótlékolással kapcsolatos szabályok érvényesülését továbbra is vizsgálhatják a munkaügyi felügyelők.